Dashboard
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Total de Tareas
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En Progreso
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Completadas
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Sin Asignar
Tareas Recientes
Gestión de Tareas
Gestión de Planos
Gestión de Usuarios
Gestión de Roles
Panel de Administración
Estadísticas del Sistema
Monitoreo del Sistema
Comunicación en Tiempo Real
Canales
En Línea
# general
Canal general para todos los usuariosManual del Sistema
🎯 Bienvenido al Sistema de Gestión DPV
Este manual te ayudará a entender cómo utilizar todas las funcionalidades del sistema de manera eficiente.
📊 Dashboard
En el dashboard encontrarás un resumen general de:
- Tareas pendientes: Número total de tareas asignadas a ti
- Tareas completadas: Progreso de tus actividades
- Estadísticas generales: Información relevante del sistema
📋 Gestión de Tareas
En la sección de tareas puedes:
- Ver tareas asignadas: Todas las tareas que te han sido asignadas
- Filtrar tareas: Por estado, prioridad o fecha
- Actualizar estado: Marcar tareas como completadas
- Agregar comentarios: Comunicarte con el equipo sobre el progreso
📐 Planes y Proyectos
Aquí puedes consultar:
- Planes asignados: Proyectos en los que participas
- Detalles del proyecto: Información completa de cada plan
- Archivos adjuntos: Documentos relacionados con el proyecto
💬 Chat y Comunicación
Utiliza el chat para:
- Comunicarte con el equipo: Mensajes en tiempo real
- Compartir archivos: Documentos e imágenes
- Crear canales: Organizar conversaciones por temas
💡 Consejos Útiles
- Revisa regularmente tus tareas pendientes
- Utiliza los filtros para encontrar información rápidamente
- Mantén actualizado tu estado de tareas
- Comunícate activamente con tu equipo
Manual de Administrador
Como administrador del sistema, tienes acceso completo a todas las funcionalidades avanzadas para gestionar usuarios, roles, tareas y configuraciones del sistema. Este manual te guiará a través de todas las herramientas administrativas disponibles.
Gestión de Usuarios
El módulo de gestión de usuarios te permite administrar todas las cuentas del sistema de manera eficiente:
- Crear Nuevos Usuarios: Registra nuevos usuarios con información completa (nombre, email, rol inicial)
- Editar Perfiles: Modifica información personal, datos de contacto y configuraciones de cuenta
- Gestión de Roles: Asigna y modifica roles para controlar permisos de acceso
- Estado de Cuentas: Activa, desactiva o suspende cuentas según sea necesario
- Reseteo de Contraseñas: Genera nuevas contraseñas temporales para usuarios
- Historial de Actividad: Revisa el registro de acciones de cada usuario
- Búsqueda Avanzada: Filtra usuarios por nombre, rol, email o estado
Administración de Roles y Permisos
Controla el acceso y permisos del sistema mediante la gestión de roles:
- Crear Roles Personalizados: Define nuevos roles con permisos específicos para tu organización
- Configurar Permisos: Establece qué módulos y funciones puede acceder cada rol
- Roles Predefinidos: Utiliza roles estándar como "Usuario", "Supervisor" y "Administrador"
- Jerarquía de Roles: Establece niveles de autoridad y herencia de permisos
- Asignación Masiva: Cambia roles de múltiples usuarios simultáneamente
- Auditoría de Permisos: Revisa y valida que los permisos sean apropiados
Supervisión de Tareas
Administra y supervisa todas las tareas del sistema desde una vista centralizada:
- Dashboard de Tareas: Visualiza el estado general de todas las tareas activas
- Crear Tareas Globales: Asigna tareas a cualquier usuario del sistema
- Reasignación Dinámica: Transfiere tareas entre usuarios según la carga de trabajo
- Establecer Prioridades: Define niveles de urgencia y importancia
- Monitoreo de Progreso: Supervisa el avance y cumplimiento de plazos
- Reportes de Productividad: Genera informes de rendimiento por usuario o departamento
- Notificaciones Automáticas: Configura alertas para tareas vencidas o críticas
Gestión de Documentos y Planos
Administra el repositorio completo de documentos técnicos y planos:
- Biblioteca Central: Organiza todos los documentos en una estructura jerárquica
- Control de Versiones: Mantén un historial completo de revisiones y cambios
- Permisos de Acceso: Define quién puede ver, editar o descargar cada documento
- Categorización Avanzada: Clasifica documentos por proyecto, tipo, departamento o cliente
- Búsqueda Inteligente: Encuentra documentos por contenido, metadatos o etiquetas
- Aprobación de Documentos: Establece flujos de trabajo para validar nuevos documentos
- Archivado Automático: Gestiona el ciclo de vida de documentos obsoletos
Moderación del Chat
Supervisa y modera las comunicaciones del sistema:
- Monitoreo de Conversaciones: Revisa mensajes para mantener un ambiente profesional
- Gestión de Canales: Crea, modifica o elimina canales de comunicación
- Moderación de Contenido: Elimina mensajes inapropiados o spam
- Configuración de Notificaciones: Establece reglas para alertas y menciones
Configuración del Sistema
Administra la configuración global y mantenimiento del sistema:
- Parámetros Generales: Configura nombre de la empresa, logo, tema y preferencias
- Copias de Seguridad: Programa respaldos automáticos y gestiona restauraciones
- Logs del Sistema: Revisa registros de errores, accesos y actividades críticas
- Mantenimiento Preventivo: Ejecuta tareas de limpieza y optimización
- Actualizaciones: Gestiona versiones del software y parches de seguridad
- Monitoreo de Rendimiento: Supervisa el uso de recursos y rendimiento del servidor
Seguridad y Auditoría
Mantén la seguridad del sistema y realiza auditorías regulares:
- Políticas de Seguridad: Configura reglas de contraseñas y sesiones
- Registro de Auditoría: Revisa todas las acciones administrativas realizadas
- Detección de Anomalías: Identifica patrones de uso sospechosos
- Gestión de Sesiones: Controla sesiones activas y fuerza desconexiones si es necesario